Мы уже десять лет занимаемся дигитализацией бумажных документов и добились лидерства в данной сфере. Это удалось нам благодаря тому, что предлагаемая услуга дигитализации значительно упрощает управление архивом и его использование, а также способствует поддержанию сохранности оригиналов. Ради успеха проекта наши опытные специалисты всегда готовы проконсультировать клиента по вопросам ходатайствования и составления проектов.

Выполняем работы в соответствии с пожеланиями заказчика: на месте у заказчика или получаем от него подлежащие дигитализации документы, храним и обрабатываем их в специальном помещении с высоким уровнем безопасности. Помимо этого, у нас можно взять напрокат необходимые устройства и программное обеспечение – и прибегнуть к нашим умениям и опыту. При желании дигитализированные документы можно разместить в безопасной электронной среде AS Andmevara или в разработанных нами инфосистемах.

Этапы процесса дигитализации:

• сканирование документов;
• обработка изображений (оптимизация качества для разборчивости);
• распознавание текстов (чтобы документ затем можно было легко и быстро найти);
• скрывание элементов документов (личные данные и иная конфиденциальная информация, согласно полученным указаниям);
• ввод метаданных.

Дигитализация:

• отдельные документы;
• подшитые документы;
• книги;
• карты;
• и мн. др.

Наши крупнейшие клиенты в области дигитализации бумажных документов:

• Министерство внутренних дел – дигитализация с вводом метаданных 4,3 миллиона актов гражданского состояния;
• Государственный контроль – дигитализация архива и создание интерфейса, связывающего архив с существующей системой управления документооборотом;
• Управа волости Харку – дигитализация правовых актов и их опубликование на сайте;
• Управа города Раквере – дигитализация архива и ввод необходимых метаданных;
• Eesti Geoloogiakeskus OÜ – разработка уникального дигитализационного решения для перевода архива в дигитальный формат;
• Национальный архив – дигитализация архивных материалов, 1,8 миллиона страниц;
• Регистр наследования – дигитализация завещаний с добавлением метаданных, 220 тысяч кадров;
• Департамент охраны памятников старины – дигитализация исторически ценных архивных единиц;
• Департамент оборонных ресурсов – дигитализация архивных материалов, 1,8 миллиона кадров;
• Главный штаб Сил обороны – дигитализация архивных материалов, 1 миллион кадров;
• Э-правительство Молдовы – дигитализация регистра народонаселения, 4,5 миллиона страниц;
• Ряд других организаций.

 

Дополнительная информация:

Тел: +372 6715 188
Электронная почта: abi{at}andmevara.ee