KOVMEN lisamoodul tagab protsessipõhise lähenemise tegevustele, samas suheldes teiste infosüsteemidega, teenuse taotlejaga ja organisatsioonidega. 

Digitaalne menetluste süsteem täidab teenuse taotluse vajalike andmetega ning taotluse esitamisel saab ametnik:

• taotlejat nõustada;
• konsulteerida kolleegidega;
• taotlust ja seonduvaid dokumente kooskõlastada teiste kaastäitjatega.

 

KOVMEN funktsionaalsus võimaldab:

• Kaasata kohaliku omavalitsuse poolt osutatavate teenuse menetlusse kõiki osapooli.
• Rakendada asutuses täisdigitaalset menetlusprotsessi:
  • standardib taotluse vormi ja muudab infoväljad andmeteks;
  • menetluse kulg on osapooltele nähtav;
  • teenusega seotud dialoogiga on tagatud seadusest tulenev selgitusnõue;
  • organisatsioonivälised kaastäitjad suhtlevad menetluses läbi KOVMEN lisamooduli.

 

Kohalik omavalitsus saab antud lisamooduli kasutusele võtmisega endale valida teenused järgmiste digitaalsete menetluste seast:

• Sünnitoetus
• I klassi astumise avaldus
• Lasteaia toiduraha toetus
• Lasteaiakoha taotlus
• Õpilase sõidukaardi väljastamise taotlus
• Ranitsatoetus
• Matusetoetus
• Raieloa taotlus
• Katastriüksuse jagamine
• Puurkaevu või puuraugu asukoha kooskõlastamine
• Jäätmekonteineri harvema tühjendamise taotlus
• Korraldatud jäätmeveoga liitumise kohustusest vabastamise taotlus
• Lihtne avaldus

 

Lisaks olemasolevatele teenustele on võimalik ka uusi menetlusi välja töötada. Lisainformatsioon aadressilt www.kovtp.ee/kovmen ja Andmevara kasutajatoelt abi@andmevara.ee või tel 671 5188.